Tips untuk keamanan komputer anda

1. Pastikan Firewall terpasang untuk memblok serangan dari internet terutama untuk services  yang tidak untuk umum. Buatlah secara default, men-deny semua incoming traffic , dan secara khusus hanya membukakan pintu untuk services yang memang sengaja untuk dunia luar.
2. Gunakan password yang super aman. Password yang kompleks akan menyulitkan trojan atau hacker untuk meng-crack password. Hal ini akan mencegah atau setidaknya mengurangi kerusakan bila komputer anda berhasil ditembus.
3. Pastikan program-program dan user account hanya memiliki hak sebatas hanya untuk mencapai hasil yang diinginkan (jangan diberikan akses berlebih). Sejak windows Vista, komputer sudah terproteksi dengan UAC. Ketika ada pertanyaan mengenai UAC , ijinkan hanya progam-program yang anda kenal betul boleh menggunakan hak-hak level administrator.
4. Matikan AutoPlay. Untuk mencegah eksekusi otomatis file2 EXE dari network, optical drive , maupun flash disk. Disconnect atau remove drive yang memang tidak digunakan. Jika hanya butuh akses read only, matikan semua akses write untuk device atau network.
5. Tutup service file sharing bila memang tidak dibutuhkan. Jika file sharing dibutuhkan, modifikasi NTFS permission lebih ketat. Disable hak ases anonymous untuk folder2 yang dishare. Ijinkan hanya user dengan password komplek boleh mengakses folder yang dishare.
6. Disable atau bahkan hilangkan service-service yang tidak diperlukan. Mematikan service tertentu juga dapat menambah performance karena menghemat pengalokasian system resources. Service yang tidak diperlukan bisa menjadi pintu masuk serangan terhadahap sistem. Jika ada serangan diketahui memanfaatkan hole dari suatu service jaringan, disable sementara service tersebut, dan segera lakukan patch.
7. Pastikan patch OS anda, teruatama komputer yang memiliki akses ke publik dan bisa diakes lewat firewall. misanya server untuk HTTP,FTP, Email services.
8. Pasang filter di firewall untuk mail server , cegah email yang memiliki attachment yang cukup umum digunakan untuk serangan, biasanya berekstensi .vbs, .bat, .exe, .pif and .scr
9. Jika terditeksi komputer yang sudah terkena serangan, segera di cabut dari jaringan, untuk mencegah penularan ke komputer lainnya. Lakukan cleaning secara mendalam, bila perlu kemudia di restore/ install ulang supaya lebih pasti aman.
10. Sosialisasikan kepada semua pengguna, jangan membuka attachemet tak dikenal apalagi dari pengirim tak dikenal.
11. Beritahukan jangan mengesekusi /mendoble click software yang didownload dari internet sembarangan. Kecuali sofware yang sudah biasa dikenal dan bersis dari virus. Hanya dengan mengunjungi website tertentu(bahkan tanpa click apapun di website tersebut) bisa membawa virus kedalam komputer.

Office 365 part 1

365 terdiri dari 4 elemen:

1. Office Profesional (mirip seperti layaknya MS office suite)
2. Share Point Online , untuk share document dan kolaborasi.
3. Exhange Online , sebagai mail server
4. Lync Online , untuk aplikasi chatting

Perusahaan yang bermigrasi ke Office 365 tidak berarti tidak butuh sama sekali server internal, karena masih ada roles yang harus dimanage misalnya : Active Directory,Application Server,SAP Server.

Office 365 didukung oleh 99.9% financial backed uptime = jika ada downtime akan diganti dengan uang. Downtime yg dimaksud adalah unplanned downtime, bukan planned downtime. Dan kalau2 dihitung 99.9% pertahun = 8jaman. Jadi dengan kata lain kalau dalam setahun ada unplanned downtime tidak lebih dari 8 jam, kita sebagai konsumen tidak dapat ganti rugi apapun 😦  …. ( 99.9% = bahas marketing yg cantik) ada 2 user segment: Plan K (Kiosk) , untuk user yang hanya buth email dan office suite saja, tidak terlalu butuh kolborasi dan chatting. harga lebih murah. Plan E (Enterprise), 25GB mailbox, 500mb sharepoint, Lync, Office Professional Plus Exchange Online , menambah dan mendelete user (email accounts). Roles & auditing, roles: user bisa diberikan privilage berfasarkan Group  seperti security group di Active Directory. Auditing: auditor bisa melihat apakah Admin membuka file2 CEO CFO mail Control : rules, Safety, bad words Phone & Voice : Policy untuk device/phone. misal harus selalu memasukan password sebelum bisa melihat email. Penting misal mencegah ketika handphone dicuri. Share Point Online Manage Website : membuat link bisa dibuka oleh orang diluar company System Health Tabel gambaran detail keadaan semua cloud apps : Exchange , Lync, etc Create service plan

Kelebihan dan Kekurangan Cloud

Kelebihan

1. Fleksibel
   Tidak perlu investasi tambahan untuk membeli software atau hardware. Kita cukup menggunakan browser untuk menemukan file yang kita perlukan, mengedit isi file , menyimpannya ,bahkan kemudia menshare file ini dengan teman kita.
2. Memperluas service suatu perusahaan
   Perusahaan dapat menawarkan layanan lebih, baik bagi karyawan atau client , tanpa perlu membeli hardware tambahan untuk infrastruktur.Layanan berbasis internet memungkinkan perusahaan untuk memudahkan karyawan berkomunikasi dan berkolaborasi secara global, tanpa perlu menambah server, data center, dll.
3. Relatif lebih aman
   Keamanan yang dibuat oleh perusahaan cloud (tentunya perusahaan IT yang besar) , cenderung lebih aman dibanding keamanan yang dibangun oleh IT internal suatu perusahaan umum. Apalagi perusahaan kecil yang tidak ada IT internal dan tidak ada standard keamanan (mis: Penyusup dengan mudah menembus network dan mengambil data perusahaan tersebut).
4. Mengurangi IT asset yang harus dimiliki
   Dengan memanfaatkan cloud, perusahaan dapat mengurangi pembelian server dan peralatan IT yang mahal. Dimana peralatan IT harga terus turun dari waktu kewaktu.
   Menggunakan sistem pembayarn pay as you go  memudahkan perusahaan jika ingin menambah atau mengurangi karyawannya. Aset IT menjadi efektif.

Kekurangan

Produk-produk Microsoft – Microsoft’s cloud products

Beberapa produk Mircrosoft yang berbasis Cloud :

1. Windows Live SkyDrive (merupakan bagian dari Windows Live Services)
   Aplikasi untuk sharing file (hampir sama dengan DropBox) , memungkinkan kita untuk menyimpan, mengorganize, dan menshare file-file dengan mudah. Ini bukan file hosting, kegunan utama sangat memudahkan kita yang sering pindah-pindah komputer (atau bahkan device). Dengan service ini saya tidak perlu lagi repot2 membawa flashdisk, karena dimanapun saya bekerja, saya cukup taruh difolder SkyDrive yang akan otomatis sinkron ke folder di komputer2 saya yang lain.
   Pengalaman saya puas dengan SkyDrive: koneksi cepat dan reliable, space gratis yang diberikan jauh lebih besar dari DropBox. Sayangnya yang membatasi adalah harus minimum Windows Vista untuk bisa melakukan sinkronisasi otomatis dengan local hard disk kita.
2. Microsoft Office Web Apps
   Layanan ini tersedia sejak munculnya Office 2010.Simpelnya ini adalah bentuk cloud dari Mircrosoft Office yang biasa kita pakai sehari-hari. Memungkinkan kita secara online menyimpan dan bekerja dengan file2 office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) dan berkolaborasi (kerja barengan disaat yang sama, melihat file yang sama).
3. Microsoft Office Live Small Business
   Layanan berbasis web (internet) yang memungkinkan Anda untuk membuat website, memasarkan produk, mengirim email dan chatting, menyimpan dan menshare file secara online. Untuk layanan basic diberikan secara gratis, kita dapat menambah fitur2 khusus tapi harus bayar bulanan.
4. Microsoft Business Pruductivity Online Suite (BPOS)
   Kumpulan produk chatting dan komunikasi, untuk mendukung kebutuhan kolaborasi bagi perusahaan. BPOS berisi Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Microsoft Office Communications Online, and Office Live Meeting. Harganya dihitung per user dan dibayarkan bulanan.
5. Office 365

Mengenal Cloud Computing

Simplenya cloud computing seperti memiliki komputer di internet, kita duduk di meja hanya mengendalikan komputer2 itu dari jauh (remote). Teknologi ini memungkinan kita untuk menggunakan banyak aplikasi tanpa harus repot2 menginstall di komputer kita. misalnya untuk mengetik,kita menggunakan microsoft word, kita harus terlebih dahulu menginstall aplikasi tersebut di komputer kita. Nah,dengan teknologi cloud, kita tidak perlu menginstall, hanya cukup browser (IE,Firefox) untuk bisa melakukan pengetikan.Tentu tidak hanya terbatas aplikasi mengetik, di cloud juga ada untuk spreedsheet (Excel) , presentasi (Powerpoint), menggambar (Paint) , dll.

Kita sebernarnya sudah dari dulu menikmati cloud yaitu webmail kita (gmail,hotmail,yahoo mail) . webmail aplikasi untuk surat menyurat yang tidak diinstall di komputer kita, file-file email kita tidak disimpan di local hard disk kita. Kalau komputer kita rusak, kita dengan mudah pindah ke komputer lain untuk mengakses webmail. Kita tidak perlu repot2 membawa komputer kita ke luar negri, karena cukup menggunakan komputer dimanapun dengan koneksi inernet kita bisa mengakses email kita.

yang saya anggap cukup gencar memperkenalkan cloud adalah Google dengan menamakan cloudnya Gooogle Apps, dengan produknya bernama Google Docs. Microsoft juga kemudian mengeluarkan produk cloud.Sehari-hari kita sangat terbiasa menggunakan Microsoft Office untuk bekerja. Lihat tabel dibawah ini untuk memberi kejelasan produk cloud yang bisa menggantikan produk konvensional = non cloud, harus diinstal.

Konvensional – Google Cloud

Microsoft Word – Google Document

Microsoft Excel – Google Spreadsheet

Microsoft Powerpoint – Google Presentation

Microsoft Paint – Google Drawing

Outlook Express versus Microsoft Office Outlook

Some windows end user don’t know there is better product for email client other than Outlook Express i.e Microsoft Office Outlook (people just call it Outlook). User only use whatever included email client with their windows operating system.

Outlook Express is good for “light” use, but it won’t suitable if you receive more than 10 emails per day and you don’t want to delete all email since 1 year ago. Outlook Express is designed for home user, not for business user. It only have limited feature, compare to Outlook. That’s why its free (its included in most Windows version); and you need to pay more than 50 $ for Outlook.

Outlook is good for more important thing, for businees. It have a lot of feature , can handle massive emails, you can put bigger company’s logo on your signature.

in addition, below are what Microsoft Office Outlok can do , but Outlook Express can’t do:

• Connect to Microsoft Exchange Server for enhanced collaboration, scheduling with free/busy information, and online forms.
• Out of Office Assistant that automatically sends a reply to incoming messages while you are out of the office.
• Multiple address books.
• Fully integrated Calendar, including meeting and event scheduling, appointments, and group calendars.
• Reminders for e-mail messages, calendar events, tasks, and notes.
• Information Rights Management (IRM) functionality that allows you to control whether recipients can print, copy, or forward your e-mail messages.
• Integration with Windows SharePoint sites.
• Auto backup (archive) functionality to keep your mailbox manageable. Store old items that you want to keep but don’t need immediate access to, and move those old items to the archive location automatically.
• Microsoft Office Word as your e-mail editor to provide access to additional formatting and style options.
• Categories for organizing your items.
• Side-by-side calendars where you can view multiple calendars and drag items between the calendars.
• Tasks folder to keep lists of personal or work-related errands that you want to track from start to finish.
• Junk e-mail message filter.
• Notes folder — the electronic equivalent of paper sticky notes.

Remote Logoff

We sometime can’t remote a computer because it already has use maximum allowed session.

To solve this we can use :

Note: your account must has administrative right on remote computer.

1. Terminal Services Manager.

First you must install Adminpack Tool if you not use a window server OS. Then open administrative tool, point to TMS. Connect to a remote computer. Right click, choose a username then click Log off.

1. Dame ware.

First, expand a computer or server. Go down to bottom, find “Terminal Server View”. Right click choose Open. Go to right panel, choose a user then click Logoff Session.

1. Command line

I recommend this last solution if you can’t use solution number 1 and 2. Or on very rare condition you want to do a batch remote logoff.

This solution for people who like waste time typing command instead of click2 ( orang yang agamanya Linux J ).

You can find more detail from http://weblogs.asp.net/owscott/archive/2003/12/30/46776.aspx.